PLAN DE CONTINUITE DE L’ACTIVITE
A compter du 11 mai 2020
Benoît SAUX est le référent COVID 19 au sein d’EWU.
Pour toute remarque, question ou interrogation, merci de s’adresser à lui au 06 79 75 08 83 ou bien par mail à contact@bureaux-ewu.fr.
Ce document ne se substitue pas au Plan de Continuité de l’Activité de votre entreprise.
Il le complète lors de votre présence dans l’Hôtel d’Entreprises EWU.
Vous ne devez pas vous présenter chez EWU si vous suspectez être contaminé par le Covid 19 ou si vous pensez avoir été en contact avec une personne contaminée. (CF fiche spécifique. Questionnaire de santé qui est une information personnelle et confidentielle que vous n’avez pas à nous communiquer).
Vous devez également vérifier que vous n’êtes pas UNE PERSONNE A RISQUE ELEVE. (CF fiche spécifique. Vous devez impérativement vous signaler à votre entreprise si vous êtes concerné).
Si votre situation évolue au regard de ces deux fiches spécifiques vous devez en informer immédiatement le référent covid19 de votre entreprise et prendre contact avec nous avant de pénétrer dans nos locaux.
En cas de présence d’une personne malade dans les locaux, vous devez vous référer à la fiche jointe en annexe « Que faire en présence d’une personne malade… » et nous en informer immédiatement.
Dans le contexte actuel de circulation active du virus COVID19, le risque de contamination va immanquablement s’accroître.
Nous devons penser et agir comme si nous étions contaminés, ou que les autres le sont également.
Le non-respect des règles ci-dessous pourra entrainer un rappel à la règle, puis une exclusion des locaux en cas de récidive.
Je vous remercie par avance pour votre vigilance.
Nous sommes tributaires de la rigueur de chacun d’entre nous et nous devons être solidaires.
Ce qu’EWU fait pour vous :
- EWU met à votre disposition à l’entrée des locaux du gel Hydroalcoolique, ainsi que dans la salle de réunion et aux espaces pause et copieur, (ils ne doivent pas être déplacés par les usagers),
- Du virucide avec Eco-Label en spray et du papier jetable sont également mis à votre disposition dans les espaces communs (sanitaires, salle de réunion, espace copieur, espace pause), (ils ne doivent pas être déplacés par les usagers),
- Le ménage des locaux est réalisé deux fois par semaine avec un nettoyage complet des points de contact,
- Du savon et du papier jetable sont mis à votre disposition dans les sanitaires,
- L’effectif de la salle de réunion a été réduit à 6 personnes maximum,
- L’effectif de l’Espace Pause est réduit à 3 personnes au maximum,
- Provisoirement, pour des raisons d’hygiène et de sécurité, la fontaine à eau n’est plus disponible,
Ce que vous devez faire pour vous et pour EWU:
En plus des prescriptions largement communiquées que je rappelle ci-dessous : (CF fiche « Adoptez Les Bons Gestes » en annexe et affichée à l’entrée des locaux),
- Se laver les mains très régulièrement,
- Tousser ou éternuer dans son coude,
- Saluer sans se serrer la main, et éviter tout contact physique sur vos lieux de travail,
- Utiliser des mouchoirs à usage unique,
- Appeler au plus vite le numéro vert 0800 130 000 (appel gratuit) en cas de symptômes tels que fièvre, toux ou état grippal.
Les prescriptions complémentaires suivantes sont impératives JUSQU’A NOUVEL ORDRE
- Se laver les mains en arrivant et en partant,
- Porter un dispositif de type masque conforme à la norme française dans les espaces communs (CF fiche « Porter efficacement son masque… »),
- Limiter l’accueil de visiteurs dans les espaces communs et imposer le port du masque,
- Communiquer depuis l’interphone si besoin, et mettre les documents dans les boîtes aux lettres,
- Se laver les mains avant d’aller aux toilettes puis après,
- Aux toilettes, désinfecter avec les produits à disposition,
- Nettoyer avant et après usage, son espace d’utilisation des lieux collectifs (photocopieur, machine à café, chaise, table, cuvette des WC…),
- Ne pas toucher les espaces de travail des autres utilisateurs,
- Une personne par bureau sauf exception en veillant à ne pas travailler en face à face, sauf avec un dispositif de protection spécifique,
- Pas de regroupement de plus de 3 personnes en salle de pause,
- Le canapé ne doit momentanément pas être utilisé,
- Limiter les déplacements internes et favoriser les courriels et les appels téléphoniques même entre usagers d’EWU,
- Limiter les réunions de travail avec des personnes extérieures et préconiser le port du masque, (6 personnes maximum),
- Limiter les réunions internes au minimum, (6 personnes maximum),
Nous restons à votre écoute, Nous comptons sur vous,
Vous pouvez compter sur nous,
Confiance et Solidarité font la force des Equipes… 😊
L’Equipe d’EWU.